通知及权限

待办通知

流程审批过程中的各个关键节点，需要向相关人发送待办通知进行告知，发送渠道可以是邮件、信鸿待办、门户待办，建议通过三合一待办接口同时支持三种。

标题格式

待办通知的标题，需要参照统一的格式规范要求，包含如下字段信息：

字段名称	示例	备注
处理类型	请审批、请处理…	并非所有的待办都是引导用户进行审批操作，因此需要基于不同的情况添加不同的前缀
发起人所在部门	流程IT与数据管理部	这里并非指组织全路径，而是LDAP中定义的某个层级的部门名称
发起人姓名	张三
流程名称	外协人员一卡通门禁开通申请	流程名称在部分系统中可能叫标题或主题，有的流程是用户手动录入，有的是系统基于某个格式拼接而成的
发起人所属公司	集团公司
发起时间	2023-01-01

注意事项

1. 由于流程名称的格式由各系统自己定义，可能已经包含了上表要求的字段信息，如果出现这种情况，就可以在待办发送时不再重复拼接相同的字段，即确保拼接后的结果中包含以上字段即可。
2. 标题的拼接可使用中括号、短横线、冒号等符号对字段进行间隔，方便用户阅读
3. 带有紧急程度功能的系统在标题中，需要将紧急状态放置在标题起始初，如：[紧急]

拼接格式参考

邮件内容

邮件内容需要支持与本系统一致的语言数量，比如本系统中支持简体中文、英文、日语，邮件内容也需要体现这三种语言。

邮件中需要明确展示出审批页的入口链接，且同样需要支持与本系统相同的多语言。

OA审批邮件内容示例

权限控制

系统需要提供角色权限管理功能，确保不同角色、不同节点的用户在审批页只能进行其具备权限的操作，保障审批流程的安全性，尤其要避免非流程相关人通过链接分享的方式进入审批页的情况。